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Checkliste Grober Struktur- und Rahmenplan
für die Organisation einer Veranstaltung
- Zielsetzung / Zielgruppe festlegen
- Themen festlegen, Programmgestaltung,
Regieplan während der Veranstaltung
- Größe der Veranstaltung und Termin
festlegen
- Veranstaltungsart (Einzelvortrag,
Vortragsreihe, Seminar, Arbeitskreis...)
- Zeitplan erstellen
- Leitungskreis bilden /
Aufgabenverteilung
- Höhe des Budgets festlegen /
Finanzierungsplan erstellen
- Werden Referenten benötigt?
- Werden Dolmetscher benötigt?
- Veranstalter-Haftpflichtversicherung
abgeschlossen?
- Ort, Räumlichkeiten, Ausstattung
- Welche technischen Hilfsmittel werden
benötigt (Projektoren, Beamer, Dokumentenkamera, TourGuide/Führungsanlage
usw.)
- Einladung der Teilnehmer (persönlich,
Pressekonferenz, Zeitung, Fachzeitschriften...)
- Ansprechpartner benennen mit
Telefonnummer und Fax
- Teilnehmerliste erstellen,
Namensschilder
- Informationsmaterial vorab an Teilnehmer
- Anreise und Unterkunft der Teilnehmer
- Bewirtung / Catering
- Hilfspersonal (Hostessen, Ordner...)
- Rahmenprogramm organisieren
(Besichtigungen, Werksbesichtigung, Stadtrundfahrt, Damenprogramm...)
- sonstiges
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