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Der Geschäftsbrief
Korrespondenz als Chance
und Fundament moderner Unternehmensführung
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Inhalte eines Mahnschreibens
Ein Mahnschreiben
muss nicht als solches erkennbar sein, sollte aber folgende Elemente
enthalten:
-
genaue Absender- und
Gläubigerbezeichnung
-
genaue
Forderungsbezeichnung
-
Hinweis, dass die
Schuld eingefordert wird
-
Angabe des Kontos, auf das eingezahlt werden soll
Beispiel einer
Zahlungserinnerung (1. Mahnung)
Zahlungserinnerung
Rechnung vom ... Rechnungsnummer
Sehr geehrte Damen
und Herren,in der Hektik des
Alltags haben Sie sicher nur vergessen, unsere Rechnung zu begleichen.
Wir bitten Sie, dies bis zum xxx (ca. 10 Tage) nachzuholen.
Wenn Sie den
Rechnungsbetrag in den letzten Tagen gezahlt haben, betrachten Sie bitte
dieses Schreiben als gegenstandslos.
Mit freundlichen
Grüßen
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Beispiel einer Zahlungserinnerung
– die Zahlungserinnerung wird in einem Kasten auf der ursprünglichen
Rechnung dargestellt
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Rechnung
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Erstellung einer Formatvorlage in PowerPoint |
EUR 70,00 |
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Erstellung einer PowerPoint Präsentation „Thema Y“ |
EUR 45,00 |
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Erstellung einer PowerPoint Präsentation „Thema Z“ |
EUR 75,00 |
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EUR 190,00 |
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zzgl. 19% MWSt. |
EUR 36,10 |
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Rechnungsbetrag |
EUR 226,10 |
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zahlbar bis zum 30.06.2011
Zahlungserinnerung
Sehr geehrte
Damen und Herren,
in der Hektik
des Alltags haben Sie sicher nur vergessen, diese Rechnung, die
zahlbar bis zum 30.06.2007 war, zu begleichen. Wir bitten Sie,
dies bis zum xxx (ca. 10 Tage) nachzuholen.
Wenn Sie den
Rechnungsbetrag in den letzten Tagen gezahlt haben, betrachten Sie
bitte dieses Schreiben als gegenstandslos.
Mit
freundlichen Grüßen
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Beispiel Mahnung
Mahnung - Rechnung vom
... Rechnungsnummer
Sehr geehrte Damen
und Herren,trotz unserer
schriftlichen Erinnerungen vom xxx
(Datum der ersten Zahlungserinnerung) ist die oben genannte
Rechnung immer noch nicht beglichen.
Wir unternehmen
hiermit den letzten Versuch, Sie zur Zahlung der Rechnung zu bewegen.
Zahlen Sie bitten den
Gesamtbetrag bis zum
xxx (ca. 10 Tage)
auf unser genanntes
Konto.
Da Sie bereits in
Verzug sind, müssen Sie mit der Berechnung von Verzugszinsen rechnen.
Sollte der angemahnte
Betrag nicht fristgerecht bei uns eingehen, werden wir ohne weitere
Ankündigung unseren Rechtsanwalt mit der Klageerhebung beauftragen.
Wir würden diesen
Schritt bedauern und hoffen aus diesem Grund auf Ihre Einsicht.
Mit freundlichen
Grüßen
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