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Was ist ein Organigramm? Organigramme werden als Hilfsmittel zur Darstellung der
Firmenstruktur benutzt.
Mit Hilfe eines Organigramms können Sie
auf anschauliche Art und Weise deutlich machen, wie Ihre Firma
strukturiert und organisiert ist, oder welche Grundlagen gegeben
sind.
Wie ist das Unternehmen aufgebaut? Welche
Weisungsbefugnis hat wer wem gegenüber? Wie sind einzelne
Abteilungen miteinander verbunden?
„Unser Unternehmen besteht schon so lange,
jeder kennt den Aufbau und Ablauf. Wozu dann noch ein
Organigramm?“
- Ein neuer Mitarbeiter kann Zusammenhänge schneller
erkennen. Viele Fragen die während der Einarbeitungsphase
auftreten, lösen sich für ihn von selbst.
- Durch ein Organigramm kann so manche Kompetenzrangelei
unter den Mitarbeitern umgangen werden, da sich die
Kompetenzen aus der Veranschaulichung von selbst ergeben.
- Organigramme sind bei der Planung der Umstrukturierung
eines Unternehmens hilfreich und sind ein Leitfaden zur
Machbarkeit.
- Zu Beginn einer Besprechung ausgehändigte Organigramme
an die einzelnen Teilnehmer verschaffen einen guten Überblick
über die Themen und die Gesamtproblematik.
- Das Organigramm ist eine Arbeitshilfe, die dem Anwender
deutlich macht, welche Details zu berücksichtigen sind, die
nicht unmittelbar in seinen Arbeitsbereich fallen.
- Bei Kundengesprächen ist das Organigramm hilfreich,
bestimmte Abläufe und Prozesse zu erklären.
Organigramme können nicht nur für das Gesamtunternehmen gefertigt werden, sondern
auch für Teilbereiche (je Abteilung, je Prozessablauf...).
Wichtig ist, dass jedes Teilorganigramm in das des
Gesamtunternehmens integrierbar ist, damit der Zusammenhang
deutlich gemacht wird.
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